ADMINISTRATION / SPANIEN / MANAGEMENT
die Zukunft gestalten
Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen mit Ihrem betriebswirtschaftlichen Fachwissen und technischem Verständnis bei einem Werkzeugmaschinenhersteller, dessen Headquarter und Fertigungsstätten sich in Spanien befinden, als Office&Administration Manager:in als das fehlende Teil im Puzzle. Sie sind in der deutschen Niederlassung in Stuttgart mit Ihrer Verwaltungskompetenz die zentrale Hauptfigur und berichten direkt an Ihren Vorgesetzten im spanischen Headquarter.
Spaß und Freude an allen administrativen und organisatorischen Herausforderungen, bedeutet für Sie Erfüllung im daily business.
Falls es Sie reizt, in autarker und selbstständiger Arbeitsweise, in einem hochtechnologischem Unternehmen, welches sich auf starkem Expansionskurs befindet, Ihre Eigendynamik einzubringen, dann sollten wir uns kennenlernen.
stark aufgestellt
Das Unternehmen ist ein weltweiter Hersteller von hochqualitativen, CNC gesteuerten Produktionsmaschinen, ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen und hat eine deutsche Niederlassung westlich von Stuttgart.
Seit fast 80 Jahren werden hochpräzise Automatisierungstechnologien selbst entwickelt, produziert und weltweit andere produzierende Unternehmen in unterschiedlichsten Branchen, wie z.B. erneuerbare Energien, Luft- und Raumfahrt, Automobilbau, Medizintechnik und Pharmazeutik beliefert. Das Unternehmen ist international vertreten und besitzt einen hochkarätigen, breit gefächerten Kundenstamm, welcher sich permanent erweitert. Es ist ein unabhängiges Privatunternehmen, lebt sehr bewusst eine Familienkultur und zeichnet sich durch eine flache Hierarchie, Stabilität, sowie kurzen Entscheidungswegen aus.
Die Niederlassung in Stuttgart ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen.
Aufgaben
- logistische Verwaltung der Maschinenlieferungen nach Deutschland
- Finanzverwaltung: Ausstellung von Rechnungen, Kontrolle der Forderungen, Verfolgung der Rechnungszahlungen
- Buchhaltung und Finanzkontrolle der Tochtergesellschaft
- Erstellung der Gehaltsabrechnungen
- Organisation der Ausstellungsräume
- Instandhaltung/Verbesserung des Standortes, sowie der Ressourcen
Anforderungen
- ein Abschluss in Betriebs- oder Volkswirtschaft ist von Vorteil
- mindestens 3 Jahre Erfahrung im Logistikmanagement und/oder in der Buchhaltung
- nachgewiesene Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) und digitale Fähigkeiten
- sehr selbstständige Arbeitsweise, gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Deutsch und Englisch fließend, Spanischkenntnisse stellen selbstverständlich einen Vorteil dar und werden mit Sprachkursen gefördert, für die das Unternehmen die Kosten übernimmt
- eigenverantwortliches Arbeiten, Motivation eigene Ideen einzubringen und umzusetzen sowie Teamfähigkeit
- Reisetätigkeit: keine
- Beschäftigungsart: Angestellt, Vollzeit
Besondere Kompetenzen
- gutes betriebswirtschaftliches und technisches Verständnis
- unternehmerisches Denken und Handeln
- hohe Kundenorientierung und -erfahrung
- eloquente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, auf Augenhöhe mit der Zentrale
und mit Kunden zu kommunizieren - Eigenmotivation, Proaktivität, Disziplin und Belastbarkeit
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten, Motivation zur Mitarbeit und Umsetzung
- HomeOffice Möglichkeit ist in dieser Position nicht gegeben
Unser Klient bietet ein modernes und höchst anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit spannenden Zukunftsperspektiven. Der Bereich zeichnet sich durch eine wachstumsstarke und dynamische Unternehmensumgebung aus. Wenn Sie diese Position in einem sehr erfolgreichen Unternehmen interessiert, dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbung per Email an ralf.gatzke@schuhmann-partner.eu.
Für den vertraulichen Erstkontakt steht Ihnen Herr Gatzke telefonisch unter +49 176-10636138, gerne auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten, zur Verfügung.
Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!